DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung

von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes

und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen

Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet

als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“

oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Sozialpädagogische Initiative GmbH

Egglhamer Str. 11

94501 Aidenbach

Telefon: 08543 918 7130

mail: datenschutz@si-niederbayern.de

Gemeinsam verantwortlich für die Facebook/Instagram-Seiten ist:

Facebook Ireland Limited

4 Grand Canal Square

Dublin Country Ireland

fon: +353 1 553 0588

Erklärung Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Datenschutzbeauftragte der Sozialpädagogischen Initiative GmbH

Spreen-Randermann Michaela

 

Arten der verarbeiteten Daten

- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).

- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).

- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

 

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen

Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

- Sicherheitsmaßnahmen.

- Reichweitenmessung/Marketing

 

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder

identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als

identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere

mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu

Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren

besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,

physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen

Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang

oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff

reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die

personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer

spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen

Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen

Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer

identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin

besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche

Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte

bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen,

Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu

analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder

andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der

Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder

andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer

Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht

genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art.

6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer

Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer

rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den

Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen

Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit.

d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik,

der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der

Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos

für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische

Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und

Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des

sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer

Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von

Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten

gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei

der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem

Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche

Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und

Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder

ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen

Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine

rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B.

beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.

„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28

DSGVO.

 

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des

Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der

Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an

Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten,

auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage

unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher

Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der

besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt

z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der

EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder

Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte

„Standardvertragsklauseln“).

 

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet

werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der

Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden

Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten

unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine

Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt

haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere

Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen

Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

 

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21

DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung

für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

 

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert

werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein

Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie

gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu

speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden

Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und

seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in

einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder

„persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers

gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese

nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der

Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet

werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als

dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn

es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen

unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden

sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu

deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht

werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses

Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing

eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über

die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/oder die EU-Seite

http://www.youronlinechoices.com/erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von

Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte

beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt

werden können.

 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder

in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung

ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre

Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für

andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung

eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das

gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden

müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10

Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen,

Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.)

und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J

gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege,

Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im

Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit

elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen,

die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-

Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.

 

Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer

Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als

„Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere

vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten,

die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich

nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und

Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B.,

in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von

Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer

wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen

erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die

Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder

Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der

Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir

entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den

Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage

unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch

und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt

grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.

DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.

c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher

Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren

Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten

alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres

Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der

Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung

unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1

lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten,

Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der

Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung

von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten,

Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der

Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht

den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B.,

Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und

Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu

Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer

Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir

grundsätzlich dauerhaft.

 

Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner

und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu

Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten,

Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf

Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner,

Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes gehören.

Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und

der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben, z.B. zu

deren in Anspruch genommenen Leistungen, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur

Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der

Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart,

sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.

Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der

Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen

werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen

nach Möglichkeit anonym erstellt.

 

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur

Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im

Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B.

im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich §

26 BDSG).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die

notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet,

ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die

Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden

Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber

freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung

ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser

Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von

personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren

Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B.

Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des

Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art.

9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung

erforderlich sind).

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines

Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand

der Technik verschlüsselt an uns übertragen.

Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir

jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die

Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den

Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem

Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder

den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und

E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf

dem Postweg zuzusenden.

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen

Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.

Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die

Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine

Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem

Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der

Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz

genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den

steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

 

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer

Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren

Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen),

Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in

einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer

Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die

Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

 

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung

der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität,

Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische

Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten,

Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden,

Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes

gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im

Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser

Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der

abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge,

Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,

Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchsoder

Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.

Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur

endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen

(d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres

Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von

Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten

einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer

wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten.

Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur

solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung

der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare

Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke

verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den

Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in

Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische

Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie

weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen

Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

 

Google Fonts

Wir binden die Schriftarten ("Google Fonts") des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre

Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung:

https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:

https://adssettings.google.com/authenticated.

 

Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600

Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können

insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren

Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben

werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung:

https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:

https://adssettings.google.com/authenticated.

 

Google Analytics

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse,

Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1

lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google

verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des

Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA

übertragen und dort gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie,

das europäische Datenschutzrecht einzuhalten

(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres

Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb

dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses

Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu

erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer

erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IPAdresse

der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union

oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum

gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den

USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von

Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine

entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber

hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des

Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch

Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin

herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und

Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google

(https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung

von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder

anonymisiert.

 

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke